Varsinainen yhtiökokous 2025

Exel Compositesin varsinainen yhtiökokous pidetään keskiviikkona 26.3.2025 kello 10.00 Original Sokos Hotel Triplassa osoitteessa Fredikanterassi 1 B, 00520 Helsinki. Kokoukseen ilmoittautuneiden vastaanottaminen ja äänestyslippujen jakaminen kokouspaikalla aloitetaan kello 9.30. Osakkeenomistajat voivat käyttää äänioikeuttaan myös äänestämällä ennakkoon. Yhtiökokoukseen ilmoittautuneiden osakkeenomistajien on mahdollista seurata kokousta verkkolähetyksen välityksellä.
Ilmoittautuminen ja ennakkoäänestäminen
Yhtiön osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua viimeistään 19.3.2025 klo 16.00, mihin mennessä ilmoittautumisen on oltava perillä.
Sähköinen ilmoittautuminen
Sähköinen ilmoittautuminen edellyttää vahvaa tunnistautumista suomalaisilla, ruotsalaisilla tai tanskalaisilla pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
Ilmoittaudu sähköisesti tästä>
Ilmoittautuminen sähköpostitse ja postitse
Yhtiökokoukseen voi ilmoittautua myös sähköpostitse osoitteeseen agm@innovatics.fi tai postitse osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous / Exel Composites Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki. Ilmoittautumislomake ja ennakkoäänestyslomake on saatavilla alla Materiaaleissa ja linkeissä.
Osakkeenomistaja saa osallistua kokoukseen ja käyttää siellä oikeuksiaan asiamiehen välityksellä. Lisätietoja asiamiehen käyttämisestä löytyy yhtiökokouskutsusta. Malli valtakirjaksi ja äänestysohjeet ovat saatavilla alla Materiaaleissa ja linkeissä.
Ennakkoäänestys
Osakkeenomistaja, jonka omistamat yhtiön osakkeet on kirjattu hänen henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen, voi äänestää ennakkoon 17.2.2025 klo 10.00 – 19.3.2025 klo 16.00 välisenä aikana tiettyjen yhtiökokouksen asialistalla olevien asiakohtien osalta.
Äänestä ennakkoon sähköisesti tästä >
Ennakkoon voi äänestää myös toimittamalla alla olevan ennakkoäänestyslomakkeen tai vastaavat tiedot sähköpostitse osoitteeseen agm@innovatics.fi tai postitse osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous / Exel Composites Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki.
Ennakkoäänten on oltava perillä ennakkoäänestyksen päättymisajankohtaan 19.3.2025 klo 16.00 mennessä.
Tärkeitä päivämääriä
Viimeinen päivä osakkeenomistajien ehdotuksille asian asettamiseksi asialistalle oli 15.1.2025
Ilmoittautuminen ja ennakkoäänestys alkavat 17.2.2025 klo 10.00
Valtakirja- ja äänestysohjemallit saatavilla 17.2.2025
Yhtiökokouksen täsmäytyspäivä 14.3.2025
Ilmoittautuminen ja ennakkoäänestys päättyvät 19.3.2025 klo 16.00
Yhtiökokous 26.3.2025
Yhtiökokouksen pöytäkirja saatavilla viimeistään 9.4.2025
Aineistot ja linkit
- Yhtiökokouskutsu (14.2.2025)
- Osakkeenomistajien nimitystoimikunnan ehdotus
- Ehdolla olevien hallituksen jäsenten esittely
- Hallituksen esitykset varsinaiselle yhtiökokoukselle 2025
- Ilmoittautumis-ja ennakkoäänestyslomake
- Valtakirja ja äänestysohjeet
- Tietosuojaseloste
- Vuosikertomus, saatavilla 5.3.2025
- Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä 2024, saatavilla 5.3.2025
- Palkitsemisraportti 2024, saatavilla 5.3.2025